入居中の現場の工事
入居中の現場は工種ではなく住戸単位で動きます。進捗を実際に決めるもの、つまり開く扉、証拠となる書類、片づく是正項目をこのガイドにまとめました。
入居中の改修では、人手も資材も足りています。足りないのは立ち入りです。火曜に入れなかった住戸は金曜に回り、工程は三日ずれます。このガイドでは立ち入りの成否が決まる四つの場面を扱い、対応する無料ツールを紹介します。
宛名を書いて予告する
エントランスの掲示は誰にも届きません。訪問通知には入居者名、住戸番号、工事の内容、日程、返信票を載せます。これで作業が約束に変わり、返信票からどの住戸が留守になるかを事前に把握できます。
着手前に現況を記録する
入居時の現況確認では、部屋ごとに下地の状態を写真つきで記録し、入居者が一行ずつ承諾または拒否する工事内容を添えます。未決の行は「未記入」と印字されます。署名済みの書類では、空欄は回答ではありません。
その日のうちに証拠を残す
訪問の結果は三通りで、それぞれに書類があります。作業が終われば受領書、入居者が断れば拒否書、家具が移動されていなければ免責書です。入居者と現場監督がその場で署名すれば、半年後の水掛け論を防げます。
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よくある質問
入居者の住戸に入る前に、法律上の予告は必要ですか。
期間や義務は国、賃貸借契約、工事の内容によって異なり、決めるのは発注者と その法務です。施工会社が管理できるのは、正しい相手に正しい日付で予告した証拠です。宛名入りの通知と返信票がその役割を果たします。
住戸単位で進む現場の進捗は、どう管理しますか。
行に住戸、列に日付、各セルに工種を置いた表で管理します。これが現場管理モジュールの工程表です。その日の訪問通知を自動で作り、確認済みのセルは日付入りの作業実績となって、写真と署名済み書類が紐づきます。
これらのツールは有料ですか。
訪問通知ジェネレーターはアカウント不要で公開しています。PDF はブラウザー内で生成されます。現場管理モジュールはアカウント作成から 30 日間、クレジットカードなしで全機能を利用できます。
住戸内で撮影した写真はどうなりますか。
写真は記録対象の部屋または是正項目に紐づき、入居者向けの PDF にも発注者向けの PDF にも出力されます。書類から外した写真は、その写真を含まない新しい版が保存された後にはじめて削除されます。