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訪問通知ジェネレーター
作業前に入居者へ配る案内を、自社名の PDF で。住戸リストを貼り付ければ、住戸ごとに 1 枚、そのまま印刷できます。
差出人情報
作業の内容
対象の住戸
1 行に 1 住戸、部屋番号、氏名、ドア番号の順。区切りはセミコロンかタブ。表計算からそのまま貼り付けられます。
0 戸、つまり 0 ページ
PDF はこのページの言語に従います。日本語と中国語では、文書のフォントがこれらの文字を持たないため英語で出力されます。
訪問通知は、施工業者が住戸内で作業することを入居者に伝える書面です。役に立つためには、施工会社名と発注者名、工事の正確な内容、日付、想定の時間帯、連絡先が必要です。下部の切り取り欄が返信票になり、在宅するか、鍵を預けるか、断るかを入居者が記入します。
建物一棟となると、難しいのは文面ではなく、40 通を正しい氏名と部屋番号で、日付を間違えずに作ることです。だからこのツールは表計算から貼り付けたリストを受け取り、住戸ごとに 1 ページの PDF をまとめて出します。継続的に管理する物件なら、現場管理モジュールが工程表から直接生成し、完了確認、拒否記録、現況調書もまとめて扱えます。
よくある質問
アカウントは必要ですか。
不要です。PDF はお使いのブラウザ内で作られ、そのままダウンロードされます。入居者名もお名前も、当社サーバーには送信されません。
一度に何戸まで作れますか。
1 つの PDF につき 50 戸まで。階段室ひとつ、小規模な建物なら足ります。それ以上は繰り返すか、工程表から生成し配布の記録も残る現場管理モジュールをお使いください。
自社ロゴは入れられますか。
このツールのヘッダーは施工会社名と発注者名を文字で表示し、ロゴには対応していません。ロゴ、ヘッダーの保存、工程表からの生成は現場管理モジュールの機能です。