Suivi de chantier en site occupé, du planning au document signé
Le planning des logements, les avis de passage, les états des lieux, les réserves, l'inventaire et les clés au même endroit. Ce que vous peignez sur le planning ressort en PDF, au nom de votre entreprise.
Inclus à partir de l'offre Pro, avec la fenêtre d'essai gratuite du compte.
Un chantier tient rarement dans un seul outil
Le planning vit dans un tableur
Une ligne par logement, une colonne par jour, et trois versions du fichier qui circulent.
Les courriers se retapent
Le même avis de passage réécrit logement par logement, avec le nom du chantier précédent oublié dedans.
Les constats se perdent
Une réserve notée sur un carnet pendant la visite, retrouvée trois semaines après, sans photo ni date.
Le module tient les trois sur la même donnée : le planning nourrit les documents, les documents nourrissent l'historique.
Tout le chantier, onglet par onglet
Les onglets suivent la nature du chantier. Une rénovation d'un seul logement travaille par pièces et par tâches ; une réhabilitation en site occupé ouvre en plus le parc de logements, le planning journalier et les avis aux locataires.
État des lieux
Visite pièce par pièce, supports, photos, programme de travaux, signature, PDF.
Logements
Le parc : bâtiment, cage, étage, occupant. Il se construit au fil des états des lieux.
Planning
Grille logements par jours, peinte au pinceau. Plusieurs plannings, plusieurs interventions par case.
Avis
Avis de passage, quitus, refus, décharge, récapitulatif, par date ou par logement, en lot.
Historique
Le journal du chantier : prestations validées ou refusées, commentaires, constats d'état des lieux.
Synoptique
La matrice logements par corps d'état, déduite du planning et corrigeable case par case.
Clés
Registre de prêt et de retour, avec le compte des clés encore dehors en pastille.
Avancement
Le tableau de bord : les cartes que vous composez, en mode lecture pour la réunion.
Échafaudage
Travées et étages sur le fond de plan calibré, avancement du montage, quantitatif de matériel.
Inventaire
Commandé, livré, posé. Fournisseur, prix unitaire, dates de livraison, alerte sur les retards.
Réserves
Numérotées, situées sur le plan, quatre niveaux de gravité, avec l'entreprise responsable et la date de levée.
Contrats
Génération de la liasse marché en Word : sous-traitance, prestation, fourniture. Fonction ouverte sur demande.
Le planning se peint, il ne se remplit pas
Une grille logements par jours, un pinceau par corps d'état, et le glisser pour couvrir une semaine entière. C'est l'écran sur lequel un conducteur de travaux passe sa journée.
- Peinture au glisser et gomme, sans boîte de dialogue.
- Plusieurs corps d'état dans la même case, quand deux équipes passent le même jour.
- Plusieurs plannings sur le même chantier, pour tenir le prévu à côté du réel.
- L'ordre des lignes se trie ou se déplace à la main, et il est gardé.
- Filtres par bâtiment, cage, étage ou corps d'état.
- Mode Check : la prestation se valide logement par logement, avec commentaire, et part dans l'historique.
Les documents sortent du planning, pas d'un modèle Word
Six familles de documents, générées par date ou par logement, à l'unité ou en lot. Toutes portent la même entête, saisie une fois dans les paramètres du chantier.
Avis de passage
Le courrier déposé chez le locataire avant l'intervention, avec la date, le corps d'état et l'horaire.
Quitus
La prestation faite et acceptée, signée par le locataire.
Refus
Le locataire refuse l'intervention. Le refus est daté et tracé, il ne disparaît pas du dossier.
Décharge
La responsabilité posée par écrit quand le logement n'est pas accessible ou pas préparé.
Récapitulatif
Tout ce qui a été fait dans le logement, sur une page, à remettre en fin de travaux.
Récapitulatif d'état des lieux
La visite mise au propre : états des supports, programme de travaux, choix du locataire.
Entreprise, bailleur, deux logos, téléphone, bureau de chantier, titre de l'opération, commune de signature et horaire type : l'identité se saisit une fois et coiffe tous les documents. Aucun défaut ne nomme personne, un chantier ne part donc jamais au nom de quelqu'un d'autre.
Rapport de chantier
Un PDF de synthèse à date : avancement, tâches, inventaire, réserves, budget.
L'état des lieux, tel qu'il sera relu
Le formulaire suit la visite, le PDF reprend tout ce qui a été saisi. Le dossier de l'opération se lit sans rouvrir l'application.
Un tableau de bord que vous composez
Une carte se choisit en trois clics : une forme, une mesure, un découpage. Les combinaisons qui ne veulent rien dire ne sont pas proposées.
Forme
Nombre, camembert, barres, barres empilées, courbe.
Mesure
Avancement, prestations validées, interventions, refus, logements, états des lieux, clés.
Découpage
Par corps d'état, bâtiment, cage, étage, statut ou semaine.
La composition est enregistrée avec le chantier, donc elle se partage. Un mode lecture affiche les cartes seules, pour la réunion de chantier.
Le maître d'ouvrage suit son opération, sans voir le locataire
L'espace client est un accès à part pour la maîtrise d'ouvrage. Ce qu'il ne montre pas n'est pas masqué à l'écran, il n'est pas envoyé du tout.
Ce qu'il voit
- L'avancement de son opération, logement par logement
- Les états des lieux, dans une version préparée pour lui
- Les arbitrages qui lui reviennent, qu'il tranche lui même
Ce qu'il ne reçoit jamais
- Le profil et les coordonnées du locataire
- La composition du foyer et le registre des clés
- Les signatures et le détail interne du chantier
Les chantiers de son opération lui sont rattachés automatiquement, sans code de groupe ni mot de passe à faire circuler.
Ce qui compte quand on est sur le chantier
Sauvegarde continue
Le chantier s'enregistre tout seul, et l'entête dit à tout moment si tout est bien passé.
Quand le réseau tombe
Le travail continue en local et rejoint le serveur ensuite. Les deux sources sont fusionnées à la lecture.
À plusieurs
Le chantier se partage avec des droits de lecture ou d'édition, chacun sur le même planning.
Fond de plan
Importez le plan en PDF, en image, en DXF ou en DWG, et calez l'échelle pour situer réserves et échafaudages.
Rien n'est enfermé
Le chantier s'exporte et se réimporte en JSON, les documents sortent en PDF et les contrats en Word.
Langues et unités
Sept langues dans l'application, et le choix entre le système métrique et le système impérial.
Trois gestes pour démarrer
Créez le chantier
Rénovation d'un logement ou réhabilitation d'un parc occupé : le module ouvre les onglets qui correspondent.
Posez son identité
Entreprise, bailleur, logos, bureau de chantier. C'est l'entête de tous les documents, et cela se fait une fois.
Entrez les logements
À la main, ou par les états des lieux qui construisent le parc au fil des visites. Le planning est prêt.
Un tutoriel guidé est intégré à chaque écran, et le planning a le sien, en dix étapes.
Ouvrez un chantier maintenant
Le module est inclus à partir de l'offre Pro, avec le reste de FloorScan : analyse de plans, métré et façade.
Questions fréquentes
Est ce que ça marche pour la rénovation d'un seul logement ?+
Oui. Un chantier de type rénovation travaille par pièces et par tâches, avec des modèles de tâches par type de pièce, l'inventaire, les réserves, l'échafaudage et le rapport de chantier. Le parc de logements, le planning journalier et les avis aux locataires n'apparaissent que sur un chantier de réhabilitation en site occupé, là où ils ont un sens.
Combien de logements un chantier peut il porter ?+
Le planning est prévu pour un parc entier, pas pour une poignée de lignes : les logements se filtrent par bâtiment, cage et étage, l'ordre des lignes se règle à la main, et les documents se génèrent en lot. Les photos ne pèsent pas sur le chantier : chacune est un fichier à part, le chantier ne porte que son adresse, donc un état des lieux très photographié ne ralentit pas les autres écrans.
Les avis de passage sortent ils à mon nom ?+
Oui, et à celui du maître d'ouvrage. Vous saisissez une fois l'entreprise, le bailleur, les deux logos, le téléphone, le bureau de chantier et l'horaire type, et tous les documents en héritent. Rien n'est pré-rempli au nom d'une autre entreprise, et sans logo l'entête écrit le nom plutôt qu'un bandeau vide.
Que se passe t il si je perds le réseau sur le chantier ?+
Le travail continue. Le chantier est tenu en local en plus du serveur, et les deux sources sont fusionnées à la lecture : ce qui a été saisi hors réseau rejoint le serveur quand la connexion revient, sans écraser ce que les autres ont fait entre temps.
Le maître d'ouvrage peut il suivre le chantier sans voir les locataires ?+
Oui. L'espace client est un type de compte à part : il reçoit l'avancement et les états des lieux dans une version préparée pour lui, d'où le profil du locataire, ses coordonnées, la composition du foyer, les clés et les signatures sont absents. Ces données ne sont pas masquées à l'écran, elles ne lui sont pas envoyées.
Puis je récupérer mes données ?+
Le chantier entier s'exporte en JSON et se réimporte tel quel, les documents sortent en PDF et les contrats en Word. Rien n'oblige à rester.
Faut il installer une application ?+
Non, tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur comme sur tablette. Le fond de plan s'importe en PDF, en image, en DXF ou en DWG, et le reste de FloorScan est dans le même compte.
Le module est il compris dans l'abonnement ?+
Le suivi de chantier est inclus à partir de l'offre Pro, sans supplément et sans abonnement séparé. La page des tarifs affiche le prix qui s'applique à votre région.