L'état des lieux
signé sur place
Pièce par pièce : état constaté, équipements, réserves photo, programme de travaux et signature du locataire. Le récapitulatif PDF part avant que vous n'ayez quitté le palier.
Cave, cage d'escalier, logement sans réseau : la saisie continue, la synchro suit.
Chaque réserve porte son cliché, compressé pour tenir dans le document final.
Le locataire signe à l'écran, la signature se retrouve sur le PDF récapitulatif.
Le carnet de visite se paie au retour au bureau
Une visite dure vingt minutes, sa mise au propre une heure : recopier les états, retrouver quelle photo va avec quelle pièce, remettre en forme, imprimer, faire signer plus tard. Entre-temps le locataire est parti, et une réserve non signée vaut discussion.
Ici tout se fait pendant la visite. Les pièces sont préremplies depuis le logement, chaque support a son état, la photo se prend dans la foulée, le programme de travaux se coche, et le PDF signé existe avant de repartir. Il ne reste rien à remettre au propre.
Ce que couvre l'état des lieux
État par pièce et par support
Sols, murs, plafonds, menuiseries : chaque support reçoit son état, avec un code couleur lisible.
Équipements constatés
La liste des équipements présents est relevée au passage, ce qui évite les litiges de fin de bail.
Accès au logement
L'occupant peut autoriser nommément un tiers à ouvrir sa porte pendant les travaux, et cela figure au document.
Programme de travaux
Les prestations retenues logement par logement sont cochées pendant la visite, avec les disponibilités de l'occupant.
Signature à l'écran
Le document est validé sur place par l'occupant, sans impression ni rendez-vous supplémentaire.
PDF récapitulatif
Identification, états, photos, travaux et signature réunis dans un seul document envoyable.
Questions sur l'état des lieux numérique
Fonctionne-t-il sans connexion ?
Oui, la saisie se fait dans le navigateur et reste disponible tant que l'onglet vit. La remontée vers le serveur se fait quand le réseau revient, et les données locales sont fusionnées avec celles déjà enregistrées.
Peut-on l'utiliser sur plusieurs logements ?
C'est même l'usage principal : le module vit dans le suivi de chantier, où chaque logement porte son historique, son état des lieux, ses avis de passage et son avancement. Une réhabilitation de cinquante logements se pilote de la même façon qu'un seul.
Le PDF vaut-il preuve ?
C'est un document contradictoire daté, photographié et signé par l'occupant, ce qui en fait une pièce solide pour un chantier. Sa valeur juridique exacte dépend du cadre du bail et du pays : si l'enjeu est un litige locatif, faites valider votre modèle par votre juriste.
Autres fonctionnalités
Comparatifs
Cas d'usage
Sur le blog
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