Seguimiento de obra en edificio ocupado, del planning al documento firmado
El planning de las viviendas, los avisos de paso, los estados de conservación, las reservas, el inventario y las llaves en un solo sitio. Lo que pintas en el planning sale en PDF, a nombre de tu empresa.
Incluido desde el plan Pro, con la ventana de prueba gratuita de la cuenta.
Una obra rara vez cabe en una sola herramienta
El planning vive en una hoja de cálculo
Una fila por vivienda, una columna por día y tres versiones del archivo circulando.
Las cartas se vuelven a escribir
El mismo aviso de paso reescrito vivienda por vivienda, con el nombre de la obra anterior olvidado dentro.
Los constatados se pierden
Una reserva anotada en una libreta durante la visita, reencontrada tres semanas después, sin foto ni fecha.
El módulo sostiene los tres sobre el mismo dato: el planning alimenta los documentos, los documentos alimentan el historial.
Toda la obra, pestaña a pestaña
Las pestañas siguen la naturaleza de la obra. Una reforma de una sola vivienda trabaja por estancias y tareas; una rehabilitación en edificio ocupado abre además el parque de viviendas, el planning diario y los avisos a los inquilinos.
Estado de conservación
Visita estancia por estancia, soportes, fotos, programa de obras, firma, PDF.
Viviendas
El parque: edificio, portal, planta, ocupante. Se construye a medida que llegan los estados de conservación.
Planning
Cuadrícula viviendas por días, pintada con pincel. Varios plannings, varias intervenciones por celda.
Avisos
Avisos de paso, conformidades, rechazos, descargos, resúmenes, por fecha o por vivienda, por lotes.
Historial
El diario de obra: trabajos validados o rechazados, comentarios, constataciones del estado de conservación.
Sinóptico
La matriz viviendas por oficios, deducida del planning y corregible celda a celda.
Llaves
Registro de préstamo y devolución, con el recuento de llaves aún fuera en una insignia.
Avance
El panel: las tarjetas que compones, en modo lectura para la reunión.
Andamio
Módulos y alturas sobre el plano calibrado, avance del montaje, cuantificación de material.
Inventario
Pedido, entregado, colocado. Proveedor, precio unitario, fechas de entrega, alerta de retrasos.
Reservas
Numeradas, situadas en el plano, cuatro niveles de gravedad, con la empresa responsable y la fecha de subsanación.
Contratos
Generación en Word del expediente de contrato: subcontratación, prestación, suministro. Función abierta a petición.
El planning se pinta, no se rellena
Una cuadrícula viviendas por días, un pincel por oficio y el arrastre para cubrir una semana entera. Es la pantalla en la que un jefe de obra pasa el día.
- Pintar y borrar arrastrando, sin cuadros de diálogo.
- Varios oficios en la misma celda, cuando dos equipos pasan el mismo día.
- Varios plannings en la misma obra, para tener lo previsto junto a lo real.
- El orden de las filas se ordena o se mueve a mano, y se conserva.
- Filtros por edificio, portal, planta u oficio.
- Modo Check: el trabajo se valida vivienda por vivienda, con comentario, y pasa al historial.
Los documentos salen del planning, no de una plantilla de Word
Seis familias de documentos, generadas por fecha o por vivienda, de una en una o por lotes. Todas llevan la misma cabecera, introducida una vez en los ajustes de la obra.
Aviso de paso
La carta dejada al inquilino antes de la intervención, con fecha, oficio y horario.
Conformidad
El trabajo realizado y aceptado, firmado por el inquilino.
Rechazo
El inquilino rechaza la intervención. El rechazo queda fechado y trazado, no desaparece del expediente.
Descargo
La responsabilidad puesta por escrito cuando la vivienda no es accesible o no está preparada.
Resumen
Todo lo hecho en la vivienda, en una página, para entregar al final de la obra.
Resumen del estado de conservación
La visita pasada a limpio: estados de los soportes, programa de obras, elecciones del inquilino.
Empresa, propiedad, dos logos, teléfono, oficina de obra, título de la operación, municipio de firma y horario tipo: la identidad se introduce una vez y encabeza todos los documentos. Ningún valor por defecto nombra a nadie, así que una obra nunca sale en nombre de otro.
Informe de obra
Un PDF de síntesis a fecha: avance, tareas, inventario, reservas, presupuesto.
El estado de conservación, tal como se releerá
El formulario sigue la visita, el PDF recoge todo lo introducido. El expediente se lee sin volver a abrir la aplicación.
Un panel que compones tú
Una tarjeta se elige en tres clics: una forma, una medida, un desglose. Las combinaciones que no significan nada no se ofrecen.
Forma
Número, tarta, barras, barras apiladas, línea.
Medida
Avance, trabajos validados, intervenciones, rechazos, viviendas, estados de conservación, llaves.
Desglose
Por oficio, edificio, portal, planta, estado o semana.
La composición se guarda con la obra, así que se comparte. Un modo lectura muestra solo las tarjetas, para la reunión de obra.
La propiedad sigue su operación, sin ver al inquilino
El área de cliente es un acceso aparte para la propiedad. Lo que no muestra no está oculto en pantalla, no se envía en absoluto.
Lo que ve
- El avance de su operación, vivienda por vivienda
- Los estados de conservación, en una versión preparada para él
- Las decisiones que le corresponden, que resuelve él mismo
Lo que nunca recibe
- El perfil y los datos de contacto del inquilino
- La composición del hogar y el registro de llaves
- Las firmas y el detalle interno de la obra
Las obras de su operación se le vinculan automáticamente, sin código de grupo ni contraseña que circular.
Lo que importa cuando estás en obra
Guardado continuo
La obra se guarda sola, y la cabecera dice en todo momento si todo ha pasado.
Cuando se cae la red
El trabajo continúa en local y llega al servidor después. Ambas fuentes se fusionan al leer.
En equipo
La obra se comparte con permisos de lectura o edición, todos sobre el mismo planning.
Plano de fondo
Importa el plano en PDF, imagen, DXF o DWG, y ajusta la escala para situar reservas y andamios.
Nada queda encerrado
La obra se exporta y se reimporta en JSON, los documentos salen en PDF y los contratos en Word.
Idiomas y unidades
Siete idiomas en la aplicación, y elección entre sistema métrico e imperial.
Tres gestos para empezar
Crea la obra
Reforma de una vivienda o rehabilitación de un parque ocupado: el módulo abre las pestañas que corresponden.
Define su identidad
Empresa, propiedad, logos, oficina de obra. Es la cabecera de todos los documentos y se hace una vez.
Introduce las viviendas
A mano, o mediante los estados de conservación que construyen el parque visita tras visita. El planning ya está listo.
Cada pantalla lleva un tutorial guiado, y el planning tiene el suyo, en diez pasos.
Abre una obra ahora
El módulo está incluido desde el plan Pro, junto al resto de FloorScan: análisis de planos, mediciones y fachada.
Preguntas frecuentes
¿Funciona para la reforma de una sola vivienda?+
Sí. Una obra de tipo reforma trabaja por estancias y tareas, con plantillas de tareas por tipo de estancia, más inventario, reservas, andamio e informe de obra. El parque de viviendas, el planning diario y los avisos a inquilinos solo aparecen en una rehabilitación en edificio ocupado, donde tienen sentido.
¿Cuántas viviendas puede llevar una obra?+
El planning está pensado para un parque entero, no para unas pocas filas: las viviendas se filtran por edificio, portal y planta, el orden de las filas se ajusta a mano y los documentos se generan por lotes. Las fotos no pesan sobre la obra: cada una es un archivo aparte y la obra solo lleva su dirección, así que un estado de conservación muy fotografiado no ralentiza las demás pantallas.
¿Los avisos de paso salen a mi nombre?+
Sí, y a nombre de la propiedad. Introduces una vez la empresa, la propiedad, los dos logos, el teléfono, la oficina de obra y el horario tipo, y todos los documentos lo heredan. Nada viene precargado con el nombre de otra empresa, y sin logo la cabecera escribe el nombre en vez de dejar una banda vacía.
¿Qué pasa si pierdo la red en la obra?+
El trabajo continúa. La obra se mantiene en local además del servidor, y ambas fuentes se fusionan al leer: lo introducido sin red llega al servidor cuando vuelve la conexión, sin pisar lo que otros hicieron mientras tanto.
¿Puede la propiedad seguir la obra sin ver a los inquilinos?+
Sí. El área de cliente es un tipo de cuenta aparte: recibe el avance y los estados de conservación en una versión preparada para él, sin el perfil del inquilino, sus datos de contacto, la composición del hogar, las llaves ni las firmas. Esos datos no se ocultan en pantalla, simplemente no se le envían.
¿Puedo recuperar mis datos?+
La obra entera se exporta en JSON y se reimporta tal cual, los documentos salen en PDF y los contratos en Word. Nada obliga a quedarse.
¿Hay que instalar una aplicación?+
No, todo ocurre en el navegador, tanto en ordenador como en tableta. El plano de fondo se importa en PDF, imagen, DXF o DWG, y el resto de FloorScan está en la misma cuenta.
¿El módulo está incluido en la suscripción?+
El seguimiento de obra está incluido desde el plan Pro, sin coste añadido ni suscripción aparte. La página de precios muestra el precio que se aplica a tu región.