El acta de estado
firmado in situ
Estancia por estancia: estado constatado, equipamientos, reservas con foto, programa de obras y firma del inquilino. El resumen PDF sale antes de que abandone el rellano.
Sótano, caja de escalera, vivienda sin cobertura: la captura continúa y la sincronización llega después.
Cada reserva lleva su foto, comprimida para caber en el documento final.
El inquilino firma en pantalla y la firma aparece en el resumen PDF.
El cuaderno de visita se paga al volver a la oficina
Una visita dura veinte minutos, pasarla a limpio una hora: copiar los estados, averiguar qué foto va con qué estancia, maquetar, imprimir, firmar más tarde. Mientras tanto el inquilino se ha ido, y una reserva sin firmar es una discusión asegurada.
Aquí todo se hace durante la visita. Las estancias vienen precargadas desde la vivienda, cada soporte tiene su estado, la foto se toma sobre la marcha, el programa de obras se marca y el PDF firmado existe antes de irse. No queda nada que pasar a limpio.
Lo que cubre el acta de estado
Estado por estancia y por soporte
Suelos, paredes, techos, carpinterías: cada soporte recibe su estado, con un código de color legible.
Equipamientos constatados
La lista de equipamientos presentes se recoge de paso, lo que evita litigios al final del contrato.
Acceso a la vivienda
El ocupante puede autorizar por su nombre a un tercero a abrir la puerta durante las obras, y consta en el documento.
Programa de obras
Las prestaciones retenidas vivienda por vivienda se marcan durante la visita, junto con la disponibilidad del ocupante.
Firma en pantalla
El documento se valida in situ por el ocupante, sin imprimir ni concertar otra cita.
Resumen en PDF
Identificación, estados, fotos, obras y firma reunidos en un único documento enviable.
Preguntas sobre el acta de estado digital
¿Funciona sin conexión?
Sí, la captura ocurre en el navegador y sigue disponible mientras viva la pestaña. La subida al servidor se hace cuando vuelve la red, y los datos locales se fusionan con los ya guardados.
¿Se puede usar en varias viviendas?
Es incluso el uso principal: el módulo vive dentro del seguimiento de obra, donde cada vivienda lleva su historial, su acta, sus avisos de paso y su avance. Una rehabilitación de cincuenta viviendas se gestiona igual que una sola.
¿El PDF sirve como prueba?
Es un documento contradictorio fechado, fotografiado y firmado por el ocupante, lo que lo convierte en una pieza sólida para una obra. Su valor jurídico exacto depende del marco del contrato y del país: si hay litigio arrendaticio en juego, haga validar su modelo por su asesor jurídico.
Otras funcionalidades
Comparativas
Casos de uso
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