Acompanhamento de obra em edifício ocupado, do planeamento ao documento assinado
O planeamento das habitações, os avisos de passagem, os autos de vistoria, as reservas, o inventário e as chaves no mesmo sítio. O que pinta no planeamento sai em PDF, em nome da sua empresa.
Incluído a partir do plano Pro, com a janela de teste gratuito da conta.
Uma obra raramente cabe numa só ferramenta
O planeamento vive numa folha de cálculo
Uma linha por habitação, uma coluna por dia, e três versões do ficheiro a circular.
As cartas são reescritas
O mesmo aviso de passagem reescrito habitação a habitação, com o nome da obra anterior lá esquecido.
Os registos perdem-se
Uma reserva anotada num bloco durante a visita, reencontrada três semanas depois, sem foto nem data.
O módulo segura os três sobre o mesmo dado: o planeamento alimenta os documentos, os documentos alimentam o histórico.
Toda a obra, separador a separador
Os separadores seguem a natureza da obra. Uma renovação de uma só habitação trabalha por divisões e tarefas; uma reabilitação em edifício ocupado abre ainda o parque de habitações, o planeamento diário e os avisos aos inquilinos.
Auto de vistoria
Visita divisão a divisão, suportes, fotos, programa de trabalhos, assinatura, PDF.
Habitações
O parque: edifício, escada, piso, ocupante. Constrói-se ao longo dos autos de vistoria.
Planeamento
Grelha habitações por dias, pintada com pincel. Vários planeamentos, várias intervenções por célula.
Avisos
Avisos de passagem, quitações, recusas, descargas, resumos, por data ou por habitação, em lote.
Histórico
O diário de obra: trabalhos validados ou recusados, comentários, constatações do auto de vistoria.
Sinóptico
A matriz habitações por especialidades, deduzida do planeamento e corrigível célula a célula.
Chaves
Registo de empréstimo e devolução, com a contagem das chaves ainda fora numa etiqueta.
Progresso
O painel: os cartões que compõe, em modo de leitura para a reunião.
Andaime
Vãos e pisos sobre a planta calibrada, avanço da montagem, quantidades de material.
Inventário
Encomendado, entregue, aplicado. Fornecedor, preço unitário, datas de entrega, alerta de atrasos.
Reservas
Numeradas, situadas na planta, quatro níveis de gravidade, com a empresa responsável e a data de resolução.
Contratos
Geração em Word do dossiê contratual: subcontratação, prestação, fornecimento. Função aberta a pedido.
O planeamento pinta-se, não se preenche
Uma grelha habitações por dias, um pincel por especialidade, e o arrastar para cobrir uma semana inteira. É o ecrã onde um diretor de obra passa o dia.
- Pintar e apagar ao arrastar, sem caixas de diálogo.
- Várias especialidades na mesma célula, quando duas equipas passam no mesmo dia.
- Vários planeamentos na mesma obra, para ter o previsto ao lado do real.
- A ordem das linhas ordena-se ou move-se à mão, e é guardada.
- Filtros por edifício, escada, piso ou especialidade.
- Modo Check: o trabalho valida-se habitação a habitação, com comentário, e segue para o histórico.
Os documentos saem do planeamento, não de um modelo Word
Seis famílias de documentos, geradas por data ou por habitação, um a um ou em lote. Todas levam o mesmo cabeçalho, introduzido uma vez nas definições da obra.
Aviso de passagem
A carta deixada ao inquilino antes da intervenção, com data, especialidade e horário.
Quitação
O trabalho feito e aceite, assinado pelo inquilino.
Recusa
O inquilino recusa a intervenção. A recusa fica datada e registada, não desaparece do processo.
Descarga
A responsabilidade posta por escrito quando a habitação não está acessível ou preparada.
Resumo
Tudo o que foi feito na habitação, numa página, para entregar no fim da obra.
Resumo do auto de vistoria
A visita passada a limpo: estados dos suportes, programa de trabalhos, escolhas do inquilino.
Empresa, dono de obra, dois logótipos, telefone, escritório de obra, título da operação, concelho de assinatura e horário tipo: a identidade introduz-se uma vez e encabeça todos os documentos. Nenhum valor por defeito nomeia alguém, por isso uma obra nunca sai em nome de outro.
Relatório de obra
Um PDF de síntese à data: progresso, tarefas, inventário, reservas, orçamento.
O auto de vistoria, tal como será relido
O formulário segue a visita, o PDF retoma tudo o que foi introduzido. O processo lê-se sem reabrir a aplicação.
Um painel que compõe você
Um cartão escolhe-se em três cliques: uma forma, uma medida, um desdobramento. As combinações sem sentido não são propostas.
Forma
Número, círculo, barras, barras empilhadas, linha.
Medida
Progresso, trabalhos validados, intervenções, recusas, habitações, autos de vistoria, chaves.
Desdobramento
Por especialidade, edifício, escada, piso, estado ou semana.
A composição é guardada com a obra, por isso é partilhada. Um modo de leitura mostra só os cartões, para a reunião de obra.
O dono de obra acompanha a operação, sem ver o inquilino
A área de cliente é um acesso à parte para o dono de obra. O que não mostra não está escondido no ecrã, simplesmente não é enviado.
O que vê
- O progresso da sua operação, habitação a habitação
- Os autos de vistoria, numa versão preparada para si
- As decisões que lhe cabem, tomadas por si
O que nunca recebe
- O perfil e os contactos do inquilino
- A composição do agregado e o registo de chaves
- As assinaturas e o detalhe interno da obra
As obras da sua operação são-lhe associadas automaticamente, sem código de grupo nem palavra-passe a circular.
O que conta quando se está em obra
Gravação contínua
A obra grava-se sozinha, e o cabeçalho diz a todo o momento se tudo passou.
Quando a rede cai
O trabalho continua em local e chega ao servidor depois. As duas fontes são fundidas na leitura.
Em equipa
A obra partilha-se com direitos de leitura ou edição, todos sobre o mesmo planeamento.
Planta de fundo
Importe a planta em PDF, imagem, DXF ou DWG, e acerte a escala para situar reservas e andaimes.
Nada fica fechado
A obra exporta-se e reimporta-se em JSON, os documentos saem em PDF e os contratos em Word.
Idiomas e unidades
Sete idiomas na aplicação, e a escolha entre sistema métrico e imperial.
Três gestos para começar
Crie a obra
Renovação de uma habitação ou reabilitação de um parque ocupado: o módulo abre os separadores correspondentes.
Defina a sua identidade
Empresa, dono de obra, logótipos, escritório de obra. É o cabeçalho de todos os documentos, e faz-se uma vez.
Introduza as habitações
À mão, ou pelos autos de vistoria que constroem o parque visita após visita. O planeamento fica pronto.
Cada ecrã tem um tutorial guiado, e o planeamento tem o seu, em dez passos.
Abra uma obra agora
O módulo está incluído a partir do plano Pro, com o resto do FloorScan: análise de plantas, medição e fachada.
Perguntas frequentes
Funciona para a renovação de uma só habitação?+
Sim. Uma obra do tipo renovação trabalha por divisões e tarefas, com modelos de tarefas por tipo de divisão, além de inventário, reservas, andaime e relatório de obra. O parque de habitações, o planeamento diário e os avisos aos inquilinos só aparecem numa reabilitação em edifício ocupado, onde fazem sentido.
Quantas habitações pode ter uma obra?+
O planeamento foi pensado para um parque inteiro, não para meia dúzia de linhas: as habitações filtram-se por edifício, escada e piso, a ordem das linhas ajusta-se à mão e os documentos geram-se em lote. As fotos não pesam sobre a obra: cada uma é um ficheiro à parte e a obra leva apenas o seu endereço, por isso um auto de vistoria muito fotografado não atrasa os outros ecrãs.
Os avisos de passagem saem em meu nome?+
Sim, e em nome do dono de obra. Introduz uma vez a empresa, o dono de obra, os dois logótipos, o telefone, o escritório de obra e o horário tipo, e todos os documentos herdam isso. Nada vem preenchido com o nome de outra empresa, e sem logótipo o cabeçalho escreve o nome em vez de uma faixa vazia.
O que acontece se perder a rede na obra?+
O trabalho continua. A obra é mantida em local além do servidor, e as duas fontes fundem-se na leitura: o que foi introduzido sem rede chega ao servidor quando a ligação volta, sem apagar o que outros fizeram entretanto.
O dono de obra pode acompanhar a obra sem ver os inquilinos?+
Sim. A área de cliente é um tipo de conta à parte: recebe o progresso e os autos de vistoria numa versão preparada para si, sem o perfil do inquilino, os contactos, a composição do agregado, as chaves e as assinaturas. Esses dados não são escondidos no ecrã, não lhe são enviados.
Posso recuperar os meus dados?+
A obra inteira exporta-se em JSON e reimporta-se tal e qual, os documentos saem em PDF e os contratos em Word. Nada obriga a ficar.
É preciso instalar uma aplicação?+
Não, tudo se passa no navegador, tanto em computador como em tablet. A planta de fundo importa-se em PDF, imagem, DXF ou DWG, e o resto do FloorScan está na mesma conta.
O módulo está incluído na subscrição?+
O acompanhamento de obra está incluído a partir do plano Pro, sem custo extra e sem subscrição separada. A página de preços mostra o preço aplicável à sua região.