O auto de estado
assinado no local
Divisão a divisão: estado constatado, equipamentos, reservas com foto, programa de trabalhos e assinatura do inquilino. O resumo em PDF segue antes de sair do patamar.
Cave, caixa de escadas, habitação sem rede: o registo continua e a sincronização vem depois.
Cada reserva leva a sua foto, comprimida para caber no documento final.
O inquilino assina no ecrã e a assinatura fica no resumo em PDF.
O caderno de visita paga-se no regresso ao escritório
Uma visita dura vinte minutos, passá-la a limpo uma hora: copiar os estados, descobrir que foto vai com que divisão, paginar, imprimir, assinar mais tarde. Entretanto o inquilino foi-se embora, e uma reserva por assinar é discussão certa.
Aqui tudo se faz durante a visita. As divisões vêm pré-preenchidas a partir da habitação, cada suporte tem o seu estado, a foto tira-se na hora, o programa de trabalhos assinala-se e o PDF assinado existe antes de sair. Não fica nada para passar a limpo.
O que o auto de estado cobre
Estado por divisão e por suporte
Pavimentos, paredes, tetos, caixilharias: cada suporte recebe o seu estado, com um código de cor legível.
Equipamentos constatados
A lista de equipamentos presentes é registada de passagem, o que evita litígios no fim do contrato.
Acesso à habitação
O ocupante pode autorizar nominalmente um terceiro a abrir a porta durante a obra, e isso consta do documento.
Programa de trabalhos
Os trabalhos previstos para cada habitação assinalam-se durante a visita, com as disponibilidades do ocupante.
Assinatura no ecrã
O documento é validado no local pelo ocupante, sem impressão nem segunda marcação.
Resumo em PDF
Identificação, estados, fotos, trabalhos e assinatura reunidos num único documento enviável.
Perguntas sobre o auto de estado digital
Funciona sem ligação?
Sim, o registo acontece no navegador e permanece disponível enquanto o separador viver. O envio para o servidor faz-se quando a rede volta, e os dados locais são fundidos com os já guardados.
Pode usar-se em várias habitações?
É aliás o uso principal: o módulo vive no acompanhamento de obra, onde cada habitação leva o seu histórico, o seu auto, os seus avisos de passagem e o seu avanço. Uma reabilitação de cinquenta habitações gere-se como uma só.
O PDF serve como prova?
É um documento contraditório datado, fotografado e assinado pelo ocupante, o que faz dele uma peça sólida para uma obra. O seu valor jurídico exato depende do enquadramento do contrato e do país: se estiver em causa um litígio de arrendamento, mande validar o modelo pelo seu jurista.
Outras funcionalidades
Comparações
Casos de utilização
Do blog
Faça a próxima visita sem caderno
Abra o módulo de obra, crie uma habitação e faça um auto completo.