逐户销缺陷，而不搭上整个冬天
新建楼的验收是一个事件：一天、一位监理、一份清单。有人居住的改造项目里，有多少户就有多少次验收，摊在好几周里，每一次都产生三条整改项，还得有人把它们分派给对的工种。
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有人居住楼栋的施工一张照片，一项缺陷
缺陷只用文字描述，总会有争议：“涂装完成度一般”对三周后回来的油漆工毫无意义。照片则拍下了墙面、角度和光线。所以一项缺陷应当以照片为主，在房间里拍下来，再配一句说明和一个责任工种。
由此得出一条实操结论：先拍照，后写字，不能反过来。验收要拿着相机一间一间走，文字如有需要晚上再补。先写字的验收只会产出又短又含糊的清单，因为没人会站在走廊里写二十行字。
每项缺陷都归属某个工种
没有责任工种的缺陷清单，谁也执行不了。施工负责人只能逐行重读来分派，而那多半是三周之后，凭记忆，对着不是自己拍的照片做的。
所以工种要在拍照的当下就指定，趁墙还在眼前。这不需要打字：工地的工种就是排程表里的工种，从列表里选即可。工种名称还会复制一份存进缺陷项，这样即使日后工种被改名或从排程表里删掉，缺陷项也不会变得无法辨认。
合格、有缺陷、未做、未查
检查一项作业不是打勾或不打勾那么简单。状态有四种，其中第四种最关键：“尚未检查”。把空白打印成合格，是一种无意的谎言，等住户报修那天，它就会反过来咬施工方一口。
所以销项验收要沿用入户现状记录中保留在施工计划里的作业条目，逐条标注状态：合格、有缺陷、未做，或留空。会打印出“未检查”的文件是诚实的文件，代价远低于三个月后被推翻的“合格”。
把清单交给对的人
验收做完，有三方各要一样东西。住户要一份签署文件，写明自己家里还剩什么没做。分包要拿到属于自己的那份缺陷清单，覆盖整栋楼，好安排一天集中返工。业主方要数字：交了多少户、多少户带缺陷、多少户已销项。
只要数据录入过一次，这三份输出就只是同一份清单的三种读法，而不是三次重复录入。这是撑住两百户的唯一办法：施工负责人不用抄，只用筛。
当天在住户家里签字
销项记录包含住户识别信息、总体结论、各房间及每项缺陷的照片、缺陷汇总表、已检查作业，以及两个签名：住户和施工负责人。签字在平板上完成，离开之前就签。
事后补签的记录就失去了意义：住户已经记不清自己看到过什么，施工方只能去辩护一份没有见证人的清单。在楼道多花两分钟，就省下一次对质会议。
逐户销缺陷，成败在三个动作：拍照代替描述、当场指定工种、离开前拿到签字。其余的事，按工种筛选、统计已销项住户、导出记录，随后自动完成，不必重录。FloorScan 的工地跟踪模块正是围绕这条链路搭建的，从每日排程一直到签署记录。