房屋状况报告
房屋状况报告
现场签字完成
逐间记录:实际状况、设备清单、照片问题项、施工内容和租户签字。您还没走出楼道,PDF 汇总就已经发出。
离线可用
地下室、楼梯间、没有信号的房屋:录入照常,联网后同步跟上。
照片
每个问题项都配有照片,经过压缩放进最终文档。
签字
租户在屏幕上签字,签名直接出现在 PDF 汇总文件上。
现场记事本的代价,回到办公室才付
一次查看二十分钟,整理却要一个小时:誊抄各处状况、翻找哪张照片对应哪个房间、排版、打印、事后再补签字。这期间租户已经走了,而没有签字的问题项就是争议的开始。
在这里,一切都在查看过程中完成。房间信息按房屋预填,每个部位都有自己的状况,照片随手拍下,施工内容逐项勾选,离开前签好字的 PDF 就已经存在。没有任何东西留到事后整理。
房屋状况报告涵盖什么
按房间、按部位记录状况
地面、墙体、天花、门窗:每个部位都有自己的状况,配清晰的颜色标识。
设备清点
现场顺手记下已有设备清单,避免退租时产生争议。
房屋出入授权
住户可以指名授权第三方在施工期间开门,这一项会写进文档。
施工内容清单
逐户确定的施工项目在查看时勾选,并记录住户方便配合的时间。
屏幕签字
住户当场确认文档,不用打印,也不用再约一次上门。
PDF 汇总
身份信息、各处状况、照片、施工内容和签字汇入一份可以直接发送的文档。
关于电子房屋状况报告的常见问题
没有网络也能用吗?
可以,录入在浏览器里完成,只要标签页不关闭就一直可用。网络恢复后数据上传到服务器,本地数据会与已经保存的数据合并。
可以用在多套房屋上吗?
这正是主要用法:本模块内置在工地跟踪里,每套房屋都有自己的历史记录、状况报告、上门通知和进度。五十套房屋的改造项目,操作方式和一套完全一样。
这份 PDF 能作为凭证吗?
它是一份注明日期、附有照片并由住户签字的双方在场文件,作为工地记录相当扎实。确切的法律效力取决于租赁合同框架和所在国家:如果涉及租赁纠纷,请让您的法务先确认模板内容。