Baustellenverfolgung im bewohnten Bestand, vom Terminplan bis zum unterschriebenen Dokument
Wohnungsplanung, Ankündigungen, Zustandsberichte, Mängel, Bestand und Schlüssel an einem Ort. Was Sie im Terminplan malen, kommt als PDF heraus, im Namen Ihres Unternehmens.
Ab dem Pro-Tarif enthalten, innerhalb der kostenlosen Testphase des Kontos.
Eine Baustelle passt selten in ein einziges Werkzeug
Der Terminplan lebt in einer Tabelle
Eine Zeile pro Wohnung, eine Spalte pro Tag, und drei Dateiversionen im Umlauf.
Schreiben werden neu getippt
Dieselbe Ankündigung Wohnung für Wohnung neu geschrieben, mit dem Namen der letzten Baustelle darin.
Feststellungen gehen verloren
Ein Mangel im Notizblock der Begehung, drei Wochen später wiedergefunden, ohne Foto und ohne Datum.
Das Modul hält alle drei auf denselben Daten: der Terminplan speist die Dokumente, die Dokumente speisen die Historie.
Die ganze Baustelle, Reiter für Reiter
Die Reiter richten sich nach der Art der Baustelle. Eine Sanierung einer einzelnen Wohnung arbeitet nach Räumen und Aufgaben; eine Sanierung im bewohnten Bestand öffnet zusätzlich den Wohnungsbestand, den Tagesplan und die Mieterankündigungen.
Zustandsbericht
Begehung Raum für Raum, Oberflächen, Fotos, Arbeitsprogramm, Unterschrift, PDF.
Wohnungen
Der Bestand: Gebäude, Aufgang, Geschoss, Bewohner. Er entsteht mit den Zustandsberichten.
Terminplan
Raster Wohnungen mal Tage, mit dem Pinsel gemalt. Mehrere Terminpläne, mehrere Einsätze pro Zelle.
Ankündigungen
Ankündigungen, Abnahmen, Ablehnungen, Haftungsfreistellungen, Zusammenfassungen, nach Datum oder Wohnung, im Stapel.
Historie
Das Bautagebuch: abgenommene oder abgelehnte Leistungen, Kommentare, Feststellungen aus dem Zustandsbericht.
Übersichtsmatrix
Die Matrix Wohnungen mal Gewerke, aus dem Terminplan abgeleitet und Zelle für Zelle korrigierbar.
Schlüssel
Ausgabe- und Rückgaberegister, mit der Zahl der noch draußen befindlichen Schlüssel als Badge.
Fortschritt
Das Dashboard: die Karten, die Sie zusammenstellen, im Lesemodus für die Baubesprechung.
Gerüst
Felder und Lagen auf dem kalibrierten Hintergrundplan, Montagefortschritt, Materialmengen.
Bestand
Bestellt, geliefert, eingebaut. Lieferant, Einzelpreis, Liefertermine, Warnung bei Verzug.
Mängel
Nummeriert, im Plan verortet, vier Schweregrade, mit verantwortlicher Firma und Behebungsdatum.
Verträge
Word-Erzeugung der Vertragsmappe: Nachunternehmer, Leistung, Lieferung. Funktion auf Anfrage.
Der Terminplan wird gemalt, nicht ausgefüllt
Ein Raster Wohnungen mal Tage, ein Pinsel je Gewerk, und Ziehen für eine ganze Woche. Das ist der Bildschirm, an dem ein Bauleiter seinen Tag verbringt.
- Malen und Löschen per Ziehen, ohne Dialogfenster.
- Mehrere Gewerke in derselben Zelle, wenn zwei Teams am selben Tag kommen.
- Mehrere Terminpläne auf derselben Baustelle, um Soll und Ist nebeneinander zu halten.
- Die Zeilenreihenfolge lässt sich sortieren oder von Hand verschieben, und sie bleibt erhalten.
- Filter nach Gebäude, Aufgang, Geschoss oder Gewerk.
- Check-Modus: die Leistung wird Wohnung für Wohnung abgenommen, mit Kommentar, und wandert in die Historie.
Die Dokumente entstehen aus dem Terminplan, nicht aus einer Word-Vorlage
Sechs Dokumentenfamilien, erzeugt nach Datum oder Wohnung, einzeln oder im Stapel. Alle tragen denselben Kopf, einmal in den Baustelleneinstellungen erfasst.
Ankündigung
Das Schreiben, das der Mieter vor dem Einsatz erhält, mit Datum, Gewerk und Zeitfenster.
Abnahme
Ausgeführte und angenommene Leistung, vom Mieter unterschrieben.
Ablehnung
Der Mieter lehnt den Einsatz ab. Die Ablehnung wird datiert und nachverfolgt, sie verschwindet nicht aus der Akte.
Haftungsfreistellung
Die Verantwortung schriftlich festgehalten, wenn die Wohnung nicht zugänglich oder nicht vorbereitet ist.
Zusammenfassung
Alles, was in der Wohnung gemacht wurde, auf einer Seite, zur Übergabe am Ende der Arbeiten.
Zusammenfassung des Zustandsberichts
Die Begehung in Reinform: Zustand der Oberflächen, Arbeitsprogramm, Entscheidungen des Mieters.
Firma, Bauherr, zwei Logos, Telefon, Baubüro, Titel der Maßnahme, Unterzeichnungsort und Standardzeiten: die Identität wird einmal erfasst und steht über jedem Dokument. Keine Voreinstellung nennt jemanden, eine Baustelle schreibt also nie im Namen eines anderen.
Baustellenbericht
Ein zusammenfassendes PDF zum Stichtag: Fortschritt, Aufgaben, Bestand, Mängel, Budget.
Der Zustandsbericht, so wie er später gelesen wird
Das Formular folgt der Begehung, das PDF übernimmt alles Erfasste. Die Akte lässt sich lesen, ohne die App erneut zu öffnen.
Ein Dashboard, das Sie selbst zusammenstellen
Eine Karte entsteht in drei Klicks: eine Form, eine Kennzahl, eine Aufteilung. Sinnlose Kombinationen werden gar nicht angeboten.
Form
Zahl, Kreis, Balken, gestapelte Balken, Linie.
Kennzahl
Fortschritt, abgenommene Leistungen, Einsätze, Ablehnungen, Wohnungen, Zustandsberichte, Schlüssel.
Aufteilung
Nach Gewerk, Gebäude, Aufgang, Geschoss, Status oder Woche.
Die Zusammenstellung wird mit der Baustelle gespeichert und damit geteilt. Ein Lesemodus zeigt nur die Karten, für die Baubesprechung.
Der Bauherr verfolgt seine Maßnahme, ohne den Mieter zu sehen
Der Kundenbereich ist ein eigener Zugang für die Bauherrenseite. Was er nicht zeigt, ist nicht am Bildschirm verborgen, es wird gar nicht erst übertragen.
Was er sieht
- Den Fortschritt der Maßnahme, Wohnung für Wohnung
- Die Zustandsberichte, in einer für ihn aufbereiteten Fassung
- Die Entscheidungen, die ihm zustehen und die er selbst trifft
Was er nie erhält
- Profil und Kontaktdaten des Mieters
- Die Haushaltszusammensetzung und das Schlüsselregister
- Unterschriften und die internen Details der Baustelle
Die Baustellen seiner Maßnahme werden ihm automatisch zugeordnet, ohne Gruppencode oder Passwort im Umlauf.
Was zählt, wenn man auf der Baustelle ist
Laufendes Speichern
Die Baustelle speichert sich selbst, und die Kopfzeile zeigt jederzeit, ob alles durchgegangen ist.
Wenn das Netz ausfällt
Die Arbeit läuft lokal weiter und geht später zum Server. Beide Quellen werden beim Lesen zusammengeführt.
Zu mehreren
Die Baustelle wird mit Lese- oder Schreibrechten geteilt, alle auf demselben Terminplan.
Hintergrundplan
Plan als PDF, Bild, DXF oder DWG importieren und den Maßstab setzen, um Mängel und Gerüste zu verorten.
Nichts wird eingeschlossen
Die Baustelle wird als JSON exportiert und wieder importiert, Dokumente kommen als PDF und Verträge als Word.
Sprachen und Einheiten
Sieben Sprachen in der App, und die Wahl zwischen metrischem und imperialem System.
Drei Schritte zum Start
Baustelle anlegen
Sanierung einer Wohnung oder Sanierung eines bewohnten Bestands: das Modul öffnet die passenden Reiter.
Ihre Identität hinterlegen
Firma, Bauherr, Logos, Baubüro. Das ist der Kopf jedes Dokuments, und er wird einmal gesetzt.
Wohnungen erfassen
Von Hand oder über die Zustandsberichte, die den Bestand Begehung für Begehung aufbauen. Der Terminplan steht dann bereit.
In jedem Bildschirm steckt ein geführtes Tutorial, und der Terminplan hat sein eigenes, in zehn Schritten.
Jetzt eine Baustelle öffnen
Das Modul ist ab dem Pro-Tarif enthalten, zusammen mit dem übrigen FloorScan: Plananalyse, Aufmaß und Fassade.
Häufige Fragen
Funktioniert es für die Sanierung einer einzelnen Wohnung?+
Ja. Eine Sanierungsbaustelle arbeitet nach Räumen und Aufgaben, mit Aufgabenvorlagen je Raumtyp, dazu Bestand, Mängel, Gerüst und Baustellenbericht. Wohnungsbestand, Tagesplan und Mieterankündigungen erscheinen nur bei einer Sanierung im bewohnten Bestand, wo sie Sinn ergeben.
Wie viele Wohnungen kann eine Baustelle tragen?+
Der Terminplan ist für einen ganzen Bestand gedacht, nicht für eine Handvoll Zeilen: Wohnungen lassen sich nach Gebäude, Aufgang und Geschoss filtern, die Zeilenreihenfolge wird von Hand gesetzt, Dokumente entstehen im Stapel. Fotos belasten die Baustelle nicht: jedes ist eine eigene Datei, die Baustelle trägt nur ihre Adresse, ein stark bebilderter Zustandsbericht bremst die anderen Bildschirme also nicht.
Erscheinen die Ankündigungen in meinem Namen?+
Ja, und im Namen des Bauherrn. Sie erfassen einmal Firma, Bauherr, die beiden Logos, Telefon, Baubüro und Standardzeiten, und jedes Dokument erbt das. Nichts ist mit dem Namen einer anderen Firma vorbelegt, und ohne Logo schreibt der Kopf den Namen statt eines leeren Bandes.
Was passiert, wenn das Netz auf der Baustelle ausfällt?+
Die Arbeit geht weiter. Die Baustelle wird zusätzlich lokal gehalten, und beide Quellen werden beim Lesen zusammengeführt: offline Erfasstes geht zum Server, sobald die Verbindung zurück ist, ohne zu überschreiben, was andere inzwischen getan haben.
Kann der Bauherr die Baustelle verfolgen, ohne die Mieter zu sehen?+
Ja. Der Kundenbereich ist ein eigener Kontotyp: er erhält Fortschritt und Zustandsberichte in einer für ihn aufbereiteten Fassung, ohne Mieterprofil, Kontaktdaten, Haushaltszusammensetzung, Schlüssel und Unterschriften. Diese Daten werden nicht am Bildschirm verborgen, sie werden gar nicht gesendet.
Kann ich meine Daten zurückbekommen?+
Die gesamte Baustelle wird als JSON exportiert und unverändert wieder importiert, Dokumente kommen als PDF, Verträge als Word. Nichts zwingt zum Bleiben.
Muss ich eine App installieren?+
Nein, alles läuft im Browser, am Rechner wie am Tablet. Der Hintergrundplan wird als PDF, Bild, DXF oder DWG importiert, und der Rest von FloorScan liegt im selben Konto.
Ist das Modul im Abo enthalten?+
Die Baustellenverfolgung ist ab dem Pro-Tarif enthalten, ohne Aufpreis und ohne separates Abo. Die Preisseite zeigt den Preis, der für Ihre Region gilt.