Das Übergabeprotokoll
vor Ort unterschrieben
Raum für Raum: festgestellter Zustand, Ausstattung, Mängel mit Foto, Arbeitsprogramm und Unterschrift des Mieters. Die PDF-Zusammenfassung geht raus, bevor Sie den Flur verlassen haben.
Keller, Treppenhaus, Wohnung ohne Empfang: Die Erfassung läuft weiter, die Synchronisierung holt auf.
Jeder Mangel trägt sein Foto, komprimiert für das Enddokument.
Der Mieter unterschreibt am Bildschirm, die Unterschrift erscheint auf der PDF-Zusammenfassung.
Das Besichtigungsheft bezahlt man im Büro
Eine Begehung dauert zwanzig Minuten, die Reinschrift eine Stunde: Zustände abschreiben, herausfinden, welches Foto zu welchem Raum gehört, formatieren, drucken, später unterschreiben lassen. Inzwischen ist der Mieter weg, und ein nicht unterschriebener Mangel wird zur Diskussion.
Hier passiert alles während der Begehung. Die Räume sind aus der Wohnung vorbelegt, jede Fläche hat ihren Zustand, das Foto entsteht sofort, das Arbeitsprogramm wird abgehakt, und das unterschriebene PDF existiert vor dem Gehen. Es bleibt nichts zur Reinschrift.
Was das Protokoll abdeckt
Zustand je Raum und Fläche
Böden, Wände, Decken, Fenster: Jede Fläche erhält ihren Zustand mit lesbarem Farbcode.
Festgestellte Ausstattung
Die vorhandene Ausstattung wird nebenbei erfasst, das verhindert Streit am Mietende.
Zugang zur Wohnung
Der Bewohner kann namentlich einen Dritten ermächtigen, während der Arbeiten die Tür zu öffnen, und das steht im Dokument.
Arbeitsprogramm
Die je Wohnung vorgesehenen Leistungen werden während der Begehung abgehakt, samt Verfügbarkeiten des Bewohners.
Unterschrift am Bildschirm
Das Dokument wird vor Ort vom Bewohner bestätigt, ohne Druck und ohne zweiten Termin.
PDF-Zusammenfassung
Identifikation, Zustände, Fotos, Arbeiten und Unterschrift in einem versendbaren Dokument.
Fragen zum digitalen Protokoll
Funktioniert es ohne Verbindung?
Ja, die Erfassung läuft im Browser und bleibt verfügbar, solange der Tab lebt. Der Upload erfolgt, sobald das Netz zurück ist, und lokale Daten werden mit den gespeicherten zusammengeführt.
Lässt es sich für mehrere Wohnungen nutzen?
Das ist sogar der Hauptzweck: Das Modul lebt in der Baustellenverfolgung, wo jede Wohnung ihre Historie, ihr Protokoll, ihre Ankündigungen und ihren Fortschritt trägt. Eine Sanierung mit fünfzig Wohnungen steuert man wie eine einzelne.
Gilt das PDF als Nachweis?
Es ist ein datiertes, bebildertes und vom Bewohner unterschriebenes Dokument im Beisein beider Seiten, also ein belastbarer Baustellennachweis. Sein genauer rechtlicher Wert hängt vom Mietrahmen und vom Land ab: Geht es um einen Mietstreit, lassen Sie Ihre Vorlage juristisch prüfen.
Weitere Funktionen
Vergleiche
Anwendungsfälle
Aus dem Blog
Machen Sie Ihre nächste Begehung ohne Heft
Öffnen Sie das Baustellenmodul, legen Sie eine Wohnung an und führen Sie ein vollständiges Protokoll durch.