Il verbale di stato
firmato sul posto
Stanza per stanza: stato rilevato, dotazioni, riserve fotografiche, programma dei lavori e firma dell'inquilino. Il riepilogo PDF parte prima che tu abbia lasciato il pianerottolo.
Cantina, vano scale, alloggio senza campo: l'inserimento continua, la sincronizzazione arriva dopo.
Ogni riserva porta il suo scatto, compresso per stare nel documento finale.
L'inquilino firma sullo schermo e la firma finisce sul riepilogo PDF.
Il taccuino di sopralluogo si paga al rientro in ufficio
Un sopralluogo dura venti minuti, la sua messa in bella un'ora: ricopiare gli stati, capire quale foto va con quale stanza, impaginare, stampare, far firmare più tardi. Nel frattempo l'inquilino se n'è andato, e una riserva non firmata vale una discussione.
Qui tutto avviene durante il sopralluogo. Le stanze sono precompilate dall'alloggio, ogni supporto ha il suo stato, la foto si scatta sul momento, il programma dei lavori si spunta e il PDF firmato esiste prima di andarsene. Non resta nulla da mettere in bella.
Cosa copre il verbale
Stato per stanza e per supporto
Pavimenti, pareti, soffitti, serramenti: ogni supporto riceve il suo stato, con un codice colore leggibile.
Dotazioni rilevate
L'elenco delle dotazioni presenti si rileva strada facendo, il che evita liti a fine locazione.
Accesso all'alloggio
L'occupante può autorizzare nominativamente un terzo ad aprire la porta durante i lavori, e la cosa risulta nel documento.
Programma dei lavori
Le prestazioni previste per ciascun alloggio si spuntano durante il sopralluogo, con le disponibilità dell'occupante.
Firma sullo schermo
Il documento è validato sul posto dall'occupante, senza stampa né un secondo appuntamento.
Riepilogo PDF
Identificazione, stati, foto, lavori e firma riuniti in un unico documento inviabile.
Domande sul verbale digitale
Funziona senza connessione?
Sì, l'inserimento avviene nel browser e resta disponibile finché la scheda vive. L'invio al server avviene quando la rete torna, e i dati locali sono fusi con quelli già salvati.
Si può usare su più alloggi?
È anzi l'uso principale: il modulo vive nel monitoraggio del cantiere, dove ogni alloggio porta il suo storico, il suo verbale, i suoi avvisi di passaggio e il suo avanzamento. Una riqualificazione da cinquanta alloggi si gestisce come una sola.
Il PDF vale come prova?
È un documento in contraddittorio datato, fotografato e firmato dall'occupante, il che ne fa un atto solido per un cantiere. Il suo valore giuridico esatto dipende dal quadro del contratto e dal paese: se è in gioco un contenzioso locativo, fai validare il modello dal tuo legale.
Altre funzionalità
Confronti
Casi d'uso
Dal blog
Fai il prossimo sopralluogo senza taccuino
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