Espace professionnel · L’assistant
Un secrétariat commercial, pas un conducteur de travaux.
Quand vous acceptez un chantier, deux boutons : « je gère moi-même » ou « déléguer à mon assistant ». Le premier vous donne les coordonnées du client et vous laisse faire. Le second nous confie tout ce qui n’est pas technique.
Le choix se fait chantier par chantier. Rien n’est verrouillé pour les suivants.
Le partage des rôles
Vous êtes l’expert du chantier. Nous sommes votre assistant administratif.
Nous nous en chargeons
Exécute et ne décide de rien
- Contacter le client et fixer le rendez-vous
- Transmettre l’adresse et confirmer la visite
- Récupérer les informations administratives
- Mettre le devis en forme à partir de vos éléments
- Envoyer le devis après votre validation
- Préparer le contrat de travaux
- Relancer le client et vous transmettre les réponses
Vous restez seul juge
Décide et engage sa responsabilité
- Le relevé des côtes et la faisabilité
- Les matériaux et la solution technique
- Les quantités
- Le prix
- Le délai et la réalisation
Aucun devis ne part sans votre validation. Le contrat est signé entre vous et le client : BatiSelect n’y est pas partie, ne perçoit rien sur les travaux et n’intervient pas à la réception.
Concrètement
Ce que vous cessez de faire le soir.
La partie du métier qui déborde sur les soirées n’est presque jamais technique. C’est celle-là que nous prenons.
Rappeler un client trois fois pour caler une visite
Nous fixons le rendez-vous et le confirmons aux deux parties.
Remettre au propre un devis griffonné sur le carnet
Vous nous donnez vos lignes et votre prix, nous rédigeons.
Chercher le bon modèle de contrat
Nous le préparons à partir du devis que vous avez validé.
Relancer un client qui ne répond plus
Nous relançons et nous vous transmettons la réponse.
Pour en profiter
L’assistant vient avec la sélection.
Il faut d’abord que votre dossier soit instruit. Cinq minutes pour la candidature, les pièces viennent ensuite.